Как работать в Zoom
Уважаемые участники!

Все наши онлайн встречи в рамках разговорного клуба "Әңгіме-дүкен" будут проводится в сервисе ZOOM
Ссылку на вход в веб-комнату в ZOOM вам заранее пришлет менеджер.
Для вашего удобства мы подготовили инструкции по работе в программе ZOOM.
ВАЖНО!

Чтобы не терять оплаченное время, предлагаем вам зайти в веб-комнату за 5-10 минут до начала, чтобы заранее разобраться в настройках. Если сделать это самостоятельно не получается, или возникли какие-либо технические проблемы, обращайтесь к администратору по электронному адресу info@tildaua.kz
Чтобы работать в ZOOM, необходимо будет:

  • установить программу
  • запустить её
Установка
Пройдите по ссылке на мероприятие, которую вы получили от Мастерской, или пройдите на официальный сайт Zoom :

Установка ZOOM на ПК https://zoom.us/download (найдите Клиент Zoom для конференций)

Установка ZOOM на Android https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

Установка ZOOM на IPhone https://itunes.apple.com/us/app/id546505307

Установка занимает не больше минуты, приложение весит 10,1 МБ.
АВТОРИЗАЦИЯ


1. После загрузки на компьютере найдите загрузочный файл ZoomInstaller.exe (с иконкой – белая видеокамера на голубом фоне) в разделе "Загрузки" и запустите его для установки программы

2. В случае телефона после того, как вы нажали кнопку "Загрузить" программа загружается и появляется кнопка "Открыть" после окончания процесса

3. В обоих случаях после загрузки на рабочем столе появится значок программы "Белая камера в голубом круге". Нажмите на этот значок

4. Появится окно в котором будет предложено "Войти в систему", "Регистрация", "Войти в конференцию". Вы выбираете "Регистрация" и вводите свое имя и адрес электронной почты

5. После регистрации вам на электронную почту придет письмо от системы для подтверждения учетной записи. Перейдите в свой почтовый ящик и найдите его

6. Как только вы подтвердите регистрацию автоматически откроется окно активации учетной записи, где вы сможете установить свой пароль. Помните, что пароль должен содержать большие и маленькие буквы и цифры. Там есть подсказки. Если они красного цвета, то пароль нужно изменить, пока система не будет удовлетворена
Запуск
После прохождения регистрации приложение ZOOM запустится и появится рабочее окно (рисунок №1).

Если окно выглядит, как показано на рисунке №2, то просто уменьшите размер окна до размера, как показано на рисунке №1.

Если, приложение не открыло автоматически, то найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее.
(рисунок №1)
(рисунок №1)
Присоедениться к онлайн встрече
Чтобы принять участие в сессии, воспользуйтесь ссылкой, полученной от администратора разговорного клуба, которая была отправлена Вам после оплаты. Вы можете напрямую пройти по ссылке, при этом ZOOM запустится автоматически.

Если ZOOM не открылся автоматически, то Вы открываете Zoom, заходите в меню и нажимаете на кнопку "Войти" (иконка с плюсиком в центре на любом гаджете)

Перед вами открывается панель, куда вы вводите 10-значный код конференции (либо ссылку) и свое имя, которое будет высвечиваться в разделе "Участники"

Нажимаете "Войти" и по запросу вводите пароль (указан в письме), который меняется каждую онлайн встречу.
Участие в онлайн встрече
Когда вы войдете, то перед вами раскроется рабочая панель сервиса ZOOM
Вы увидете всех, кто на данный момент находится на коференции и внизу экрана панель управления
Некоторые функции лучше знать заранее
1 – "Выключить звук"
С помощью этой кнопки вы можете включать и выключать свой микрофон.
По негласному правилу, если кто-то говорит в эфире, остальные участники выключают микрофон. Это связано с тем, что даже если вы молчите, то кликанье мышкой, любые шумы в вашем помещении и т.д. слышны всем участникам. Чем больше участников, тем больше может быть фоновый шум.

Ваш микрофон имеет право вклчать и выключать организатор конференции.
Рядом с этой кнопкой находится галочка, направленная вверх. При ее нажатии выпадает меню, где вы можете настроить ваш микрофон

2 – "Остановить видео"
Кнопка аналогичная предыдущей. С ее помощью можно включать и выключать свою камеру.
Но есть отличие. Организатор может выключить вашу камеру, но не может ее включить. Когда он решит подключить вас вновь к разговору, и включит вашу камеру, к вам придет запрос для разрешения.

3 – "Демонстрация экрана"
Эту функцию можно будет использовать либо если вы сами организовали конференцию, либо с разрешения организатора. Она позволяет переключиться и показать всем участникам экран своего компьютера или гаджета (презентацию, документ и т.д.). Это бывает необходимо во время мозгового штурма, совещания или интерактивного обучения. Как только включается экран появляется дополнительное меню, которое позволит вам рисовать, ставить стрелочки, двигать мышкой и т.д.

4 – "Чат"
Эта кнопка позволяет открыть окно чата и писать там во время сеанса. Функция похожа на аналогичную в вебинарных комнатах. Она полезна, если вы пока не участвуете в активной дискуссии и ваше видео не выведено на экран. А задать вопрос хочется

5 – "Завершить конференцию"
С помощью этой кнопки вы можете покинуть конференцию (разговор, обучение, совещание).
Почему организатор имеет право подключения и отключения участников?

Бывает, что участников больше, чем окон может вместить рабочая зона. Поэтому в рабочей зоне можно видеть только тех, кто сейчас принимает активное участие в разговоре. Остальные нахолдятся "в тени". То есть. Они присутствуют, все видят, могут задать вопрос в чате, но не голосом с экрана. Если организатору нужно добавить новых участников в активную дискуссию, то он отключает (или просит отключиться) участников, которые уже высказались, и подключает новых. Например, вас

Для того, чтобы обратить на себя внимание вы можете "Поднять руку"
6 – "Поднять руку"

Для того, чтобы "Поднять руку" и обратить на себя внимание вам нужно
– Включить "Чат", как было описано в пункте 4. У вас справа сбоку появится поле с чатом
– В самом низу вы можете увидеть две кнопки "Выключить мой звук" и "Поднять руку"
– Если вам нужно выключить ваш звук, чтобы не мешать остальным пока вы не участвуете в живой дискуссии, сделайте это здесь
– Если вы хотите обратить на себя внимание нажмите на "Поднять руку"
– Как только вы это сделаете у организатора на панели "Участники" напротив вашего имени и аватарки появится ладошка. И как только он сможет он даст вам слово и выведет ваше изображение на экран, если вы еще не там
Схема работы разговорного онлайн клуба:
Чтобы работа на онлайн-встречах была максимально эффективной для вас, подготовьтесь к ней. Мы очень стараемся сделать занятия комфортными и полезными для вас, но что-то можете сделать только вы сами:

  • Интернет
Позаботьтесь о стабильности интернета. Если вы не уверены, что хватит мобильного интернета, то заранее переключите ваше устройство на Wi-Fi или наоборот – в зависимости от того, что работает лучше (изменить способ подключения можно в настройках вашего телефона).

  • Видео и звук
Проследите, что ваш телефон, планшет или ноутбук позволяет совершать видеозвонки. Подготовьте камеру, наушники и микрофон, если нужно. Без звука и видео мы не услышим ваш вопрос и не сможем ответить и помочь. Проверить связь и настройки можно в тестовой конференции zoom: https://zoom.us/test

  • Представьтесь
При входе на мастер-класс обязательно введите ваши имя и фамилию, чтобы вас можно было идентифицировать — так гораздо проще отправить вам всю дополнительную информацию по вашему вопросу во время или после встречи. Для этого при входе на встречу в Zoom введите ваши имя и фамилию.

  • Комфорт и безопасность
На время онлайн-встречи подберите себе такое место, где вам будет комфортно работать. Где вас не будут отвлекать. Где будет достаточно тихо, чтобы всё слышали вы, и ведущий слышал вас.

  • Во время встречи
Пожалуйста, отключите ваше видео и звук, пока не говорите сами. Они включены только у того, кто говорит в данный момент.

  • Ответственность
Пожалуйста, проверьте все настройки заранее и приходите на встречу вовремя. Время онлайн-встречи фиксировано, и мы не сможем продлить встречу или выделить дополнительное время, если вы опоздаете, не выйдете в сеть или не сможете подключить звук или видео.

Со своей стороны мы подготовим всё, чтобы эта встреча была максимально продуктивной, но есть то, что зависит именно от вас.
До встречи в Zoom!